入国管理手続き 各種申請・届出必要書類一覧

在留資格に関する各種申請

活動機関に関する届出

在留資格に関する各種申請

青い文字は参考ページ、
赤の文字または赤のチェックチェックマーク赤にはサンプル文書がリンクされています。
詳細については、各申請事項のページを参照してください。 
※平成24年7月9日の制度変更後も、しばらくの間は旧様式を使用することができます。ただし、在留期間更新許可申請を行う場合には、新たに4cm×3cm(縦×横)の写真を提出書類に添付する必要があります。この写真は在留カード発行の際に必要となります。
※「留学」の在留資格を所持する者の「外国人登録証明書」は、一定の期間「在留カード」とみなされます。在留資格に関する申請の際に、外国人登録証明書から在留カードへの切り替えがまだの場合は、外国人登録証明書を代わりに提出してください。

申請事項 申請書 旅券 在留
カード
写真 手数料
納付書

在留カード
漢字氏名
表記申出書
(希望者のみ)

様式

入学
許可書
サンプル1 
サンプル2
在学
証明書

サンプル
成績
証明書

サンプル
支弁文書
サンプル1 
サンプル2  
経費支弁書様式
その他

在留資格認定証明書
交付申請

PDFチェックマーク赤

Excelチェックマーク赤

チェックマーク  

チェックマーク
※縦4cm
×横3cm

(3ヶ月以内に撮影)

   

チェックマーク
※写し

(所属機関等作成用)

    チェックマーク ※長形3号封筒
(392円切手貼付)
※研究生・特別研究学生の場合
研究計画書
※特別聴講学生の場合
履修届写し
在留期間更新許可申請

PDFチェックマーク赤

Excelチェックマーク赤

チェックマーク チェックマーク

チェックマーク
※縦4cm
×横3cm

(3ヶ月以内に撮影)

 

チェックマーク赤
※印紙4000円

チェックマーク赤

※パスポートに
漢字表記がない
場合は、戸籍等、
漢字表記がある
証明書が必要

 

チェックマーク
※大学院進学の場合
チェックマーク チェックマーク チェックマーク 研究生・特別研究学生の場合
研究計画書
研究内容評価書
特別聴講学生の場合
単位修得証明書
資格外活動許可申請

PDFチェックマーク赤

Excelチェックマーク赤

チェックマーク チェックマーク               ※前回の
資格外活動許可書
在留資格変更
許可申請

(「留学」への変更)

PDFチェックマーク赤

Excelチェックマーク赤

チェックマーク チェックマーク   チェックマーク赤 
※印紙4000円

 

 

チェックマーク赤

※パスポートに
漢字表記がない
場合は、戸籍等、
漢字表記がある
証明書が必要

 

 

チェックマーク
※写し
    チェックマーク ※研究生・特別研究学生の場合
研究計画書
※特別聴講学生の場合
履修届写し
在留資格取得申請

PDFチェックマーク赤

Excelチェックマーク赤

チェックマーク チェックマーク    

チェックマーク赤

※パスポートに
漢字表記がない
場合は、戸籍等、
漢字表記がある
証明書が必要

 

 

  チェックマーク     ※出生証明書・質問書
証印転記申請 チェックマーク チェックマーク チェックマーク                

再入国許可申請
※みなし出入国許可以外
の場合

PDFチェックマーク赤

Excelチェックマーク赤

チェックマーク チェックマーク  

チェックマーク赤

※印紙
1回有効3000円、
数次有効6000円

           

※日本で発行される証明書は全て、発行日から三ヶ月以内のものにしてください
※在留資格認定証明書交付・更新許可・変更許可申請の時は、所属機関等作成書類が必要です。書類作成に2日間かかりますので、申請書類一式を持って、国際交流課に申請してください。
※みなし再入国許可とは、出国後1年以内(それ以前に在留期限が到来する場合はその日まで)に再入国する意図を表明する場合は、原則として事前に再入国許可をうける必要がありません。
 

活動機関に関する届出

平成24年7月9日から、「留学」「教授」の在留資格を所持する者は、所属機関の名称・所在地に変更があった場合や所属機関からの離脱・移籍があった場合は、入国管理局に届出しなければなりません。なお、下記届出は申請取次対象外ですので、ご自身で届出をしてください。
届出義務違反には、
罰則(罰金・在留期間更新の不許可)がありますので、必ず届出を行ってください。
※なお、対象者は、平成24年7月9日以降に上陸許可、在留資格変更許可、在留期間更新許可等を受けた者に限ります。

届出事項 必要書類 届出期間 届出方法・届出先
所属機関の
  名称が変更した場合
・届出書
・在留カード
※郵送の場合は在留カードの写し
変更事由が生じた日から14日以内

法務省入国管理局ウェブサイトを利用する場合  こちらをクリック>>

地方入国管理局の窓口に出頭する場合
  鳥取市・米子市にお住まいの場合は、広島入国管理局境港出張所
 (米子空港)に必要書類を持参してください。

東京入国管理局に郵送する場合
  下記に必要書類を送付してください。
  〒108-8255 東京都港区港南5-5-30
             東京都入国管理局在留管理情報部門届出受付担当 宛
    ※郵送の場合は、在留カードの写しを送付すること

所属機関の
  所在地が変更した場合
所属機関が
  消滅した場合
所属機関から
  離脱した場合
届出書
・在留カード
※郵送の場合は在留カードの写し
所属機関を
  移籍した場合
・届出書
・在留カード
※郵送の場合は在留カードの写し
所属機関の
  離脱と移籍をした場合
・届出書
・在留カード
※郵送の場合は在留カードの写し

※卒業後、母国に帰国する場合も「所属機関からの離脱」の届け出を行わなければなりません。