公務（JICA専門家派遣等）で海外へ向かう時、公用旅券の使用が求められる場合があります。その場合、公用旅券発給手続きが必要となります。2023年3月より公用旅券発給請求手続きは電子化されていますので、書類等は電子媒体でご提出願います。
なお、申請には、上記書類を公用旅券及び口上書を必要とする日の30営業日前までに外務省担当部署まで送付する必要がありますので、ご留意ください。また、様式の差替え等が随時行われますので、申請の際には最新版の様式をご使用願います。
１．申請者は公用旅券作成に必要な書類を揃え、国際交流課へ提出
２．国際交流課より文部科学省へ電子申請
３．文部科学省より外務省へ申請
４．外務省で公用旅券を発給し、文部科学省へ送付
５．文部科学省より国際交流課へ公用旅券の送付
６．国際交流課から申請者へ公用旅券の手交・送付
７．（帰国後）公用旅券を国際交流課へ返却
８．国際交流課から文部科学省へ公用旅券を返納
９．文部科学省から外務省へ公用旅券を返却
公用旅券及び口上書を必要とする日の約２カ月前までに、下表1～9を電子データにて国際交流課へご提出ください。
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No. |
書 類 |
ファイル形式 |
記入例 留意点 |
備 考 |
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1 |
（様式1）公用旅券発給調書 |
≪記入例及び留意点≫様式1,2,4,5,6 |
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2 |
（様式2）公用旅券発給依頼書 |
≪記入例及び留意点≫様式1,2,4,5,6 |
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3 |
（外務省様式）公用電子請求入力フォーム |
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Ver.7.0.6 (※20240724更新) ※PC上にダウンロードのうえ、入力ください。 |
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4 |
顔写真画像データ |
JPG |
文科省にて加工、貼付されます |
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5 |
（様式3）自署記入シート |
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PDFをJPGへ変換 文科省にて加工、貼付されます |
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6 |
（様式4）渡航日程表 |
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≪記入例及び留意点≫様式1,2,4,5,6 |
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7 |
戸籍謄本（全部事項証明）の写し |
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申請日の６カ月以内に発行されたもの |
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8 |
用務（渡航目的）が公用旅券発給の要件を満たしていると確認できる書類 |
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9 |
（外務省様式）口上書発出依頼書（中国以外） |
口上書が必要な場合 |
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（外務省様式）米国外交・公用査証申請の別添フォーム(Attachment) |
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（様式5）派遣期間延長に伴う公用旅券の発給依頼 |
≪記入例及び留意点≫様式1,2,4,5,6 |
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（様式6）公用旅券返納書 |
≪記入例及び留意点≫様式1,2,4,5,6 |
学生部国際交流課国際交流係
TEL: 0857（31）5010 （内線2730／2731）
FAX: 0857（31）6065
Email: kokuko-koku(★)ml.adm.tottori-u.ac.jp
※(★)は＠に変えてお送りください。
